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在服务客户过程中,几乎每每都会谈到人才的问题,又几乎都会谈到后备人才、人才梯队的问题。的确,业务发展了,无论业务规模的扩展还是新业务的发展,都是需要更多更强的人才去匹配。然而,人才的选育都是滞后的。实操过程中,常出现选择低配的人才去任职,或者拆东墙补西墙,这就免不了对现有业务的稳定性产生影响,这个矛盾对企业领导人来说,是既常见又棘手的问题。
当这个需求到HR后,HR通常会拿出一套方案:先进行人才盘点,以岗位序列、岗位层次为基本框架,为每个序列、每个层次确定一定数量的后备人员,如B角、C角等,然后制定各层次后备人才的领导力培养计划、大规模的岗位竞聘,这种模式的优点是体系化、批量化培养后备人才,缺点是反应慢、成本高、针对性差,一套人才盘点操作下来几个月过去了,再加上人才培训就更长时间了,业务根本等不了这么长时间,真正上阵杀敌时用人还是捉襟见肘,这也影响领导者对人力资源工作的满意度,形成了人才发展跟不上(甚至制约了)业务发展的现象。
我是从人力资源咨询一路做到战略咨询的,我常想:能不能打破传统的以岗位序列来划分人才梯队的单一维度,而是从战略出发,导出战略地图和战略主题,基于战略地图和战略主题来构建人才梯队和发展策略,并通过战略行动学习项目迅速发现和打造人才,建立与战略紧密衔接的人才梯队,更好的支持公司战略目标的实现,同时也真正实现了战略人才管理的升级。
这个思路和假设,引发了我的进一步思考:
1、 战略人力资源管理是什么,人力资源如何做才能体现“战略性”?
2、 战略如何与人才梯队建设、人才发展等建立关系?
3、 能不能基于战略地图、平衡计分卡构建能力素质模型?
4、 能不能基于战略地图、平衡计分卡培养后备人才、如何培养?
5、 如果这套模式建立起来,新模式与传统模式的关系,如何融合实现1+1大于2?
以下是我一些不成熟的思考和部分实践:
一、战略人力资源的重要标志是什么
时代发展要求人力资源管理必须与战略同步甚至超前,那么战略人力资源管理的本质逻辑是什么?或者说,如何判断一个公司是否达到了战略人力资源管理的状态,有什么标志?
一个方式就是HR三支柱,HR专家中心、HR BP和HR共享服务中心,很多公司采取这种模式,从我的观察结果来看,并没有提升HR的战略性,HR BP更像是一个设在事业部的小HR部门,甚至像一个秘书部,真正的业务策略业务老大是不会找HR BP商量的,更多的是一些招聘、调配或者人与人之间冲突解决等等事项,甚至是一些说不清是行政还是HR该做的事,例如团建等活动的组织。其实我在接触这个理论的时候,提到的是HR四支柱,除了以上三个支柱以外还有一个HR Leadership,也就是说,解放了人力资源部的事务性工作,那HR的老大应该做什么呢?是管理其它三个支柱吗,显然不是,从名字上可以看到,作为领导层之一,HR的领导者应该广泛参与到战略的规划、解码和实施当中,真正作为战略的参与者,而不是落地者、配合者、协同者等等。
从我服务的客户中,很高兴地看到,一些HR领导者已经参与甚至领导战略的解码、战略实施和相应的组织转型当中,发挥了重要或核心的作用。
二、HR需要更多的参与或主导战略解码工作
既然HR要参与或主导战略的解码工作,那么了解和运用战略解码工作就是一个必要的工作了。作为战略解码最常用的战略地图和平衡计分卡,就要作为HR领导者的必备技能了。我认为,HR并不是需要越俎代庖帮助业务部门进行战略解码,而是说能够直接参与到业务部门的解码过程中,理解这些战略主题和战略重点是怎么产生的,对业务的影响是什么,每个战略主题/重点的关键成功要素是什么,主要挑战和障碍是什么,用什么绩效指标进行衡量,为下一步匹配人员奠定很好的业务基础。
我认为,在当今环境和市场迅速且不确定性变化的时代,企业战略部门需要花更多时间和精力进行行业的研究,分析和洞察行业的变化,要组织更多的人参与到战略讨论和规划中,以达到上下同欲、目标聚焦,这一点是很难的,所以,组织发展(OD)职能就要更多的承担起组织业务部门开展战略解码的工作。在我服务的一些企业中,一些HR部门已经积极的参与战略制定和解码过程中,甚至来牵头战略解码的工作,这远远比“阅读理解”战略深刻的多,也非常有利于基于战略进行组织机构、职责优化、流程优化和人才配置等工作。
三、将战略地图转化为组织能力地图、岗位能力地图
就像现在非常流程的公式:组织成功=组织战略*组织能力 所表述的,组织能力是需要与战略匹配一致的,我们以往那种基于价值链、基于岗位序列的建模方式太间接了,为什么不直接将战略地图分解为组织能力地图,再将组织能力地图分解为岗位能力地图?可能以前总担心对战略的理解不到位,这种对应难度很大,现在HR对战略已经很了解了,做这种分解就会很有信心,能够抓住战略的要点。基于这个组织能力地图和岗位能力地图,再进行后备人才的筛选和培养,其对战略的支撑性会更直接、效果也会更显现。
图1 将战略地图转化为组织能力地图、岗位能力地图
四、基于战略地图、人才能力地图策略性打造“战略行动小组”
如果觉得做组织能力模型和岗位能力模型有点麻烦、有点间接,可以有一种更直接、更高效,也是我非常推荐的方式,就是通过“行动学习小组”来承接战略、来培养后备人才。好处是显而易见的:首先,小组的内容就是战略主题或战略重点,完全是实际工作内容,而且是有挑战性的,员工不会再抱怨培训内容、培养计划太理论化、不切实际,这也是HR部门经常得到的反馈;其次,在晋升中,我们往往对候选人是否真的能承担重任有担心顾虑,但通过行动学习,我们可以观察到候选人的实战能力、出成果的能力,包括领导力、坚韧、创新等核心素质;还有,战略行动小组是动态的、阶段性的,不需要给他们一个“后备人才”的标签,行动完成拿到结果,小组解散,不晋升也不会给HR带来很多压力;最后,战略主题和战略重点一定是跨部门、跨领域的,这对人才的综合视野、全局观的培养非常有利,也帮助他们建立了超出本部门的影响力,为他们日后成为领导者也做了宣传和铺垫。总之,通过行动学习,组建“战略行动小组”,培养后备人才,具有“出业绩、出人才、出经验”的良好效应;我现在辅导咨询的企业,很多已经认识体会到这种方式的优势,做了不少尝试,取得了不错的效果,一些以往根本没有被认为可以储备的人才涌现出来,而且大家对这些人也比较认可。
图2 行动学习的七个步骤
本文提出了一种与传统方式完全不同的,开展人才梯队建设和人才培养的新模式和方法,尽管还不是很成熟,但逻辑上是成立的,在试行企业的效果是明显的,希望有兴趣的朋友可以尝试,交流经验,为我们的管理工作添砖加瓦。
元道咨询总经理 宋建斌
2023年8月20日